Utilisez ces modèles d’e-mails de collecte de fonds pour atteindre votre objectif
Demander de l’aide, quelle qu’en soit la nature, demande du courage et de la vulnérabilité, et chercher de l’aide financière peut s’avérer particulièrement difficile. Heureusement, un solide modèle d’e-mails de collecte de fonds peut éliminer la peur de la page blanche et vous donner un cadre pour écrire des e-mails de sensibilisation qui inciteront les personnes ciblées à faire des dons.
Si vous ne savez pas comment demander des dons, nous avons dressé une liste de modèles d’e-mails à cette fin ainsi que de pratiques exemplaires qui vous aideront à atteindre vos objectifs de collecte de fonds plus rapidement.
Meilleures pratiques en matière de collecte de fonds par e-mail
Les e-mails demeurent l’un des moyens les plus efficaces de faire connaître votre collecte de fonds et votre cause. Mais même les professionnels chevronnés de la collecte de fonds peuvent avoir de la difficulté à rédiger une lettre convaincante. Ces pratiques exemplaires peuvent vous aider à créer des campagnes de sensibilisation convaincantes qui inciteront d’autres personnes à faire un don.
Veillez à créer un objet accrocheur
L’objet des e-mails de collecte de fonds n’est pas seulement la première impression du lecteur ; dans bien des cas, c’est votre première et dernière chance de communiquer votre message à quelqu’un. Hubspot a constaté que 35 % des destinataires d’un e-mail ouvrent leur courrier en se basant uniquement sur l’objet. Suivez ces conseils pour attirer l’attention du public ciblé :
- Créez un objet à la fois court et informatif : la longueur idéale du texte ne doit pas dépasser 65 caractères, car les objets trop longs sont souvent raccourcies sur les petits appareils.
- Piquez la curiosité des destinataires pour les amener à en savoir plus sur votre cause, mais évitez de paraître spammeur. N’utilisez ni majuscules ni un trop grand nombre de signes de ponctuation.
- Créez un sentiment d’urgence qui incite les donateurs à agir.
Personnalisez vos messages
Rien ne serait plus utile qu’un modèle d’e-mails de collecte de fonds à l’emporte-pièce répondant aux besoins de tout le monde, mais il vous faudrait alors personnaliser chaque e-mail pour éviter de paraître froid ou inauthentique. Essayez de séparer votre liste d’e-mails en fonction de la démographie, du statut ou d’autres facteurs pertinents. Vous pourrez ainsi augmenter le taux d’ouverture de vos e-mails de 14,3 %, selon MailChimp. Si vous manquez de temps, le simple fait d’ajouter le nom du destinataire à votre message d’accueil peut lui donner l’impression que vous vous adressez à lui personnellement.
Restez bref et courtois
La brièveté est la clé d’un e-mail efficace pour toute collecte de fonds. Si votre message est trop long, les gens se désintéresseront et abandonneront la lecture de votre e-mail. Un format clair et visuellement attrayant joue également un rôle important dans la lisibilité d’un e-mail.
Conseils à garder à l’esprit :
- Séparez les grands paragraphes pour éviter de submerger les donateurs potentiels.
- Limitez-vous à quatre courts paragraphes.
- Utilisez des sous-titres et du texte en gras pour faciliter la lecture.
- Ajoutez des photos de haute qualité pour aider les gens à se rallier à votre cause.
Indiquez clairement l’impact du don
Comment les dons seront-ils utilisés ? Comment les fonds changeront-ils votre vie ou amélioreront-ils la vie de votre bénéficiaire ? Les lecteurs voudront savoir tout de suite pourquoi vous recueillez des fonds et comment l’argent sera utilisé, alors assurez-vous de répondre à ces questions dans les premières phrases de votre e-mail.
Si possible, expliquez l’impact qu’aurait un don de 5 €, 25 € et 100 €. Certaines personnes peuvent se sentir gênées de faire un petit don, il est donc important de souligner que, quel que soit le montant, tous les dons sont les bienvenus et que chaque contribution vous aidera à atteindre votre objectif.
Ajoutez du contenu visuel
Une photo ou une video de haute qualité peut vous permettre de vous passer de texte pour inciter les gens à lire votre e-mail dans l’immédiat. Nous vous conseillons donc d’insérer au moins une image dans vos e-mails d’approche. Assurez-vous d’éviter d’utiliser des photos, des logos ou des images à l’aspect granuleux qui ne sont pas liées à votre cause, car cela pourrait dissuader les gens de faire un don.
Contactez vos amis et votre famille pour qu’ils soutiennent votre cause
Lorsque vous faites appel au financement participatif, vos amis et votre famille figureront de toute évidence parmi vos plus grands soutiens. Soyez particulièrement attentif à la façon dont vous les contacter. Un modèle d’e-mails sera perçu comme impersonnel par ceux qui vous connaissent bien. Il est donc particulièrement important de personnaliser ces e-mails.
D’autres points à garder à l’esprit :
- Contrairement aux e-mails destinés la presse, ceux envoyés à vos amis, votre famille et à d’autres proches doivent davantage faire appel aux émotions pour les inciter à faire un don.
- N’ayez pas peur d’ajouter vos sentiments personnels et de mettre en avant votre personnalité, ce qui aidera les gens à sympathiser davantage avec vous et avec votre cause.
- Nous vous conseillons d’utiliser des photos plus personnelles pour communiquer avec votre famille et vos amis.
Vous trouverez ci-dessous un exemple d’e-mail de collecte de fonds que vous pouvez adapter et envoyer aux personnes les plus proches de vous.
Modèle d’e-mail : Demande de dons à vos amis et à votre famille
Objet [bref et convaincant, évitez les MAJUSCULES et les points d’exclamation] :
Cher/ère [insérez le nom],
Tu as peut-être entendu dire que j’organise une collecte de fonds pour [insérer la raison pour laquelle vous recueillez des fonds]. Cette cause est très importante pour moi car [spécifiez un motif personnel qui fait appel aux émotions du lecteur].
Le soutien que j’ai déjà reçu m’encourage fortement dans la réalisation de ce projet, mais j’ai encore besoin d’aide pour atteindre mon objectif qui est de [insérez le montant en dollars].
Serais-tu prêt à faire une contribution à ma collecte de fonds ? Ta contribution, quelle qu’en soit le montant représentera beaucoup à mes yeux.
Pour faire un don, il te suffit de cliquer sur le lien vers ma collecte de fonds ci-dessous :
[Insérez le lien vers la collecte de fonds]
Cela m’aiderait aussi beaucoup si tu pouvais partager mon lien sur les réseaux sociaux : plus j’ai de visibilité, plus j’atteindrai rapidement mon objectif.
J’aimerais beaucoup te parler en personne de ma collecte de fonds, alors n’hésite pas à me contacter.
Avec toute mon amitié / Sincèrement,
[Votre nom]
Modèle d’e-mail : Demande de don rapide à vos amis et à votre famille
Objet : Plus que [insérez le nombre de jours] pour m’aider à atteindre mon objectif de collecte de fonds
Cher/ère [insérez le nom],
Il ne me reste plus que [nombre] jours avant la fin de ma collecte de fonds pour [insérez la cause de la collecte de fonds].
Si seulement [insérez un nombre] personnes faisaient un don de [insérez le montant en dollars] au bénéfice de ma collecte de fonds, je [pourrais atteindre mon objectif / faire des progrès importants vers mon objectif]. Serais-tu en mesure de m’aider à faire de ce projet une réalité ?
Pour faire un don, il suffit de cliquer sur le lien vers ma collecte de fonds ci-dessous :
[insérez le lien vers la collecte de fonds]
Cela m’aiderait aussi beaucoup si tu pouvais partager mon lien avec des personnes de ta connaissance. Plus il y a de personnes au courant de ma collecte de fonds, mieux c’est !
J’apprécie vraiment ton soutien ! Je ne pourrais pas atteindre mon objectif de [collecte de fonds] sans ton aide.
Avec toute mon amitié/Sincèrement,
[Votre nom]
[Vos coordonnées de contact]
Convainquez les médias locaux de couvrir votre collecte de fonds
Il n’y a pas mieux qu’une bonne couverture médiatique pour accroître la sensibilisation à votre cause. Pour convaincre les médias locaux de couvrir votre collecte de fonds, vous devrez envoyer par e-mail aux journalistes une présentation contenant des arguments persuasifs.
Les journalistes sont plus susceptibles de mentionner votre collecte de fonds dans l’actualité si vous leur donnez toutes les informations nécessaires à l’avance dans un e-mail court et persuasif. Évitez d’utiliser la description de votre campagne de financement comme présentation, puisque ce texte s’adresse aux donateurs potentiels et non à la presse.
Lorsque vous rédigez votre présentation, posez-vous les questions suivantes :
- Quel est le but de ma collecte de fonds ? Est-elle liée à des articles récents ou à des tendances d’actualité ? Est-elle liée à quelque chose d’actuel ?
- Pourquoi le public devrait-il comprendre ou contribuer ? Quelle différence fera-t-elle pour la collectivité au sens large ?
Modèle d’e-mail : Présentation pour la presse locale
Objet [bref et convaincant, évitez les MAJUSCULES et les points d’exclamation] :
Bonjour [insérez le nom],
J’ai récemment vu votre reportage sur [nom de l’article ou de l’histoire en question], et je voulais donc partager ma propre histoire avec vous : [insérez le lien vers la collecte de fonds]
[Écrivez deux ou trois phrases sur votre collecte de fonds. Ce paragraphe devrait être un simple résumé de votre collecte de fonds qui explique pourquoi vous avez commencé la collecte et pourquoi celle-ci est importante. Il doit également clarifier votre relation ou celle de votre bénéficiaire avec la communauté.]
Jusqu’à présent, la communauté a collecté [insérez le montant] pour aider [répétez la cause].
Merci d’avoir lu mon histoire, et j’aimerais avoir l’occasion de partager plus de détails avec vous.
Cordialement,
[Votre nom]
[Vos coordonnées de contact]
Sollicitez les entreprises locales
Si vous avez déjà sollicité l’appui de vos amis et de votre famille, vous pouvez également faire appel à la générosité des entreprises locales pour redonner un coup de pouce à votre collecte de fonds.
Gardez ces conseils à l’esprit lorsque vous rédiger votre sollicitation :
- Mettez l’accent sur les entreprises qui sont reconnues pour leur soutien à la collectivité et leur générosité.
- Sollicitez les entreprises ou les organismes qui correspondent à votre cause. Par exemple, si vous recueillez des fonds pour compenser le coût de votre chimiothérapie, vous pouvez envoyer des messages à des organismes locaux reconnus pour leur soutien aux patients atteints du cancer ou pour leur travail dans le domaine de la recherche sur le cancer.
- Dans votre sollicitation, indiquez d’autres façons dont les entreprises peuvent vous aider si elles ne peuvent pas contribuer financièrement. Elles peuvent faire du bénévolat au cours d’un événement de collecte de fonds ou faire don d’articles pour une vente aux enchères.
Vous trouverez ci-dessous un modèle de lettre de demande de don à une entreprise que vous pouvez utiliser dans le cadre d’activités de sensibilisation.
Modèle d’e-mail : Demandes de dons aux entreprises locales
Objet [court et convaincant, évitez les MAJUSCULES et les points d’exclamations] :
Bonjour [insérez le nom],
Je collecte des fonds pour [insérez la raison pour laquelle vous recueillez des fonds], et j’aurais vraiment besoin de l’aide d’entreprises locales comme la vôtre. [Résumez les raisons pour lesquelles vous avez besoin d’aide en 1 à 3 phrases courtes pour fournir des informations de base, et associez-les à la communauté.].
Jusqu’à présent, la communauté a amassé [insérez un montant] pour mon objectif de collecte de fonds, mais nous avons encore beaucoup de chemin à parcourir. C’est là que votre entreprise entre en jeu.
Seriez-vous intéressé à vous joindre à moi dans mon périple de collecte de fonds en faisant une contribution à ma cause ? Vous pouvez faire une différence quel que soit le montant de votre don.
Pour faire un don, cliquez simplement sur le lien de ma collecte de fonds ci-dessous :
[Insérez le lien vers la collecte de fonds]
J’aimerais vous parler plus en détail de ma collecte de fonds, alors n’hésitez pas à me contacter.
Cordialement,
[Votre nom]
[Vos coordonnées de contact]
Profitez de l’élan du Giving Tuesday
Des millions de personnes à travers le monde font des dons à des causes méritoires au cours du Giving Tuesday. Cette fête non officielle est une occasion fantastique de rallier des soutiens à votre collecte de fonds. L’envoi de messages à votre réseau est un élément important de la planification d’une campagne de financement efficace lors du Giving Tuesday.
Un e-mail bien rédigé ajoute un sentiment d’urgence et peut encourager les gens à faire un don à votre cause. N’oubliez pas d’inclure le hashtag de votre collecte de fonds dans vos activités de sensibilisation, et vous pouvez même envisager d’organiser une activité de collecte de fonds au cours du Giving Tuesday pour une visibilité maximale. Lisez notre l’article de notre blog pour trouver de l’inspiration et découvrir les 10 meilleures idées d’événements de collecte de fonds.
Notre modèle d’e-mail ci-dessous vous aide à créer une campagne de sensibilisation pour cet événement particulier.
Modèle d’e-mail : Demandes de dons pour Giving Tuesday
Objet : Célébrez Giving Tuesday en faisant un don à ma cause
Cher/ère [insérez un nom],
Joyeux #GivingTuesday ! Je collecte de l’argent pour [insérez le nom de votre collecte de fonds], et j’ai besoin de votre aide en ce jour spécial pour atteindre mon but.
J’ai l’intention d’amasser un total de $ [insérez le montant] d’ici la fin de la journée, ce qui me permettra de [insérer l’objectif spécifique, ex : « acheter 100 kits de soins pour les femmes sans-abri ».] Le temps presse pour faire de cet objectif une réalité.
Cliquez simplement sur le lien vers ma collecte de fonds ci-dessous pour en savoir plus sur ma cause et faire un don.
[insérez le lien à la collecte de fonds]
Si vous pouviez également partager mon lien de collecte de fonds avec vos contacts sur les réseaux sociaux, cela m’aiderait à faire connaître ma cause.
J’apprécie votre soutien !
Cordialement,
[Votre nom]
[Vos coordonnées de contact]
Commencez à recueillir plus d’argent grâce à des e-mails de collecte de fonds bien rédigés.
Que vous vous adressiez à la presse ou à votre famille et à vos amis, un e-mail clair et précis vous aidera à cibler des donateurs potentiels et à inciter les gens à agir. Une fois que vous aurez atteint votre objectif de collecte de fonds, faites preuve de gratitude envers vos donateurs et rédigez une lettre de remerciement. Et si vous ne l’avez pas déjà fait, profitez de la fonctionnalité de collecte de fonds sur GoFundMe et inscrivez-vous pour créer une collecte de fonds dès aujourd’hui.